本项目是专门为大中电器公司开发的费用管理系统,实现了对大中电器公司的所有费用进行流程控制和轨迹跟踪,实现跨组织、跨地域的费用管理。完整的“预算-申请-出款-记帐”体系实现完整的费用控制闭环,结合良好的管理制度,有效控制费用高效使用和合理流向,优化费用投入。整个系统以预算为起点,通过对费用预算的自下而上的审批上报,或者自上而下的分解下达,形成对后期实际费用操作的金额控制。然后在每一笔费用投入时,都要完成"申请-取款-记帐"的业务闭环,继而实现对费用投入的全过程的控制。在过程控制和管理过程产生了过程数据和轨迹数据,操作员随时可以了解各部门预算费用使用情况、各个项目各种费用使用情况和总体费用的支出情况等等。管理层能够利用分析系统对每次或特定时间段内的费用投入情况及费销比进行跟踪比较,优化营销策略,提高决策准确度。
随着大中电器公司的快速发展,各种费用支出也是水涨船高,费用管理的复杂度也越来越高,费用管理和使用效率严重滞后于公司的发展,如何有效管理、控制和节约费用,确保每一分钱都落实到有效的市场行为,使其效果最大化,确保相关部门随时了解每一分钱的流向和使用情况,已经成为大中电器公司面临的新挑战。大中电器公司在原来费用管理操作过程中,大中电器公司在费用管理方面存在诸多困扰。
主要表现在:
1.费用管理缺乏总体框架控制或框架控制力度有限。
2.费用审批过程随意性较大,费用使用易失控。
3.缺乏便利的管理工具,无法实现费用集中控制与管理,管理思路难以统一。
4.审核过程时间不可控,错失费用投入的最佳时机。
5.费用使用过程缺乏监管,使用效果难以评估,造成资源浪费。
6.费用批复到兑现的周期无法确定,难以控制现金流。
7.不能实时了解费用的使用情况和相关方向。
8.无法对费用信息进行科学分析,以支持决策。
当企业的费用居高不下时;当企业每笔费用开支不能很好的控制时;当企业内部费用帐没有原始单据支撑时;当企业想要核算项目或成本中心真实费用发生情况时;当您上了财务软件依然解决不了费用发生的事前、事中控制时。大中电器公司因此而感到困惑,不仅仅是大中电器公司,所有的中大型企业的管理者都因此而感到困惑!
在传统和手工的费用管理模式下,都会存在着许多令各部门管理者没有头绪和束手无策的难题:
1、面对员工的费用申请,由于无法及时了解相关费用已经发生的情况(已经发生的费用只有查询财务帐才有可能获得),不知道是否应该同意该费用的开支。
2、员工在单位的借款已经不少了,时间也很久了,但由于审批人不能及时了解这些情况,还是继续同意员工的借款,最后企业的其它应收款余额据高不下,大量的资金被占用。
3、面对项目的费用申请,由于无法及时了解相关预算费用已经发生的情况(已经发生的费用只有查询财务帐才有可能获得),不能很好的控制项目的支出。
4、企业为了避税等原因,报销的发票和实际开支内容往往不一致,明明是购买礼品送给客户,但报销的发票是办公用品,或者是固定资产。最后从企业的财务帐上,根本就无法如实反映企业的实际费用数据。
5、企业财务部门提交的费用报告,是以会计科目为基础,面对这些数据,管理者往往觉得与实际的情况相差甚远,无法对这些费用从实际业务的角度来统计。
6、管理者需要一张特定需求的费用报表,财务部门往往束手无策,因为没有对应的科目可以反应这些数据。其中一部分可以统计,但财务部门也得加班加点地干,直接去统计原始发票的数据,才能获得,而其它的一些数据,则根本无法统计。
7、业务部门的负责人老来问我,我们部门的费用预算已经用了多少了,我每次都要花费大量时间去做非常复杂的统计工作。
8、老总在审批费用的时候老指使我:你给我查一下,××项目目前招待费已经花了多少了,我更是无从查起。
家电综合管理平台(E3)--费用管理系统产品采用了当今世界上最强大最流行的美国SUN公司JAVA技术平台,保证了系统拥有当前的技术的先进性和稳定性。采用美国甲骨文公司的Oracle9i大型数据库,系统拥有极高的安全性、可靠性和拓展性。系统完全基于B/S三层结构的全新WEB应用系统,可满足实现跨组织、跨地域的管理需求。系统在界面风格、稳定性、易用性和拓展性等方面进行了大量工作,是目前国内市场上功能强大、性能卓越的家电行业管理软件。
开发工具
开发平台美国SUN公司的JAVA。
数据库平台
数据库为美国甲骨文公司的Oracle 9i。
服务器设备
最低配置:PVI 2G CPU,20G以上硬盘,512M内存。
推荐配置:PVI 2G以上 CPU,20G以上硬盘,1G内存。
客户端设备
最低要求:PIII 800 CPU,256M内存,10G硬盘。
推荐配置:PIII 1G以上CPU,大于256M内存,10G以上硬盘。
本地网络
10M网络速度,安装有TCP/IP协议。
系统软件
操作系统支持 Windows主流操作系统,如:Windows98,Windows 2000,Windows XP,Windows me,Windows 2003,Linux,Unix。
客户端推荐使用Windows XP
服务端推荐使用Windows 2003 Server。
远程通讯
建议终端网络速度达到56K以上,总公司要求宽带,且保证比较稳定。通过广域网访问和操作系统,最好有公司的固定IP地址。
空调商务之星(E3)是北京安格信科技有限责任公司积累了6年市场和用户经验,针对国内空调销售和服务企业的经营管理特点而开发的空调行业管理软件。系统适合于空调销售和服务企业使用计算机进行进货管理、销售管理、库存管理、安装管理、维修管理、客户服务、人力资源和客户关系管理等业务管理。该产品采用了当今世界上最强大最流行的美国SUN公司JAVA技术平台,保证了系统拥有当前的技术的先进性和稳定性。采用Oracle9i大型数据库,系统拥有极高的安全性、可靠性和拓展性。
系统完全基于B/S三层结构的全新WEB应用系统,可满足不同规模空调销售和服务企业经营管理需求。系统在界面风格、稳定性、易用性和拓展性等方面进行了大量工作,是目前国内市场上功能强大、性能卓越的空调销售和服务管理软件。
空调商务之星(E3)为空调行业商贸企业的综合企业管理系统(ERP),是迄今为止空调行业信息化管理最全面的解决方案,包括采购管理、库存管理、销售管理、安装管理、维修管理、客户服务管理、人力资源管理、客户关系管理和总经理决策管理。系统为客户提供了方便的管理界面,统一的操作方式,智能的管理流程,实时的决策支持,系统实现了企业对员工、财务、货物和相关部门的统一管理,做到对员工的实时监督、指导和考核,对物品动态轨迹全程的跟踪,对财务实时的体现,做到万无一失。不断规范企业的管理流程,提高员工的工作效率,高效支持领导的决策管理。 |