随着大中电器公司的快速发展，各种费用支出也是水涨船高，费用管理的复杂度也越来越高，费用管理和使用效率严重滞后于公司的发展，如何有效管理、控制和节约费用，确保每一分钱都落实到有效的市场行为，使其效果最大化，确保相关部门随时了解每一分钱的流向和使用情况，已经成为大中电器公司面临的新挑战。大中电器公司在原来费用管理操作过程中，大中电器公司在费用管理方面存在诸多困扰。

主要表现在：
1． 费用管理缺乏总体框架控制或框架控制力度有限。
2． 费用审批过程随意性较大，费用使用易失控。
3． 缺乏便利的管理工具，无法实现费用集中控制与管理，管理思路难以统一。
4． 审核过程时间不可控，错失费用投入的最佳时机。
5． 费用使用过程缺乏监管，使用效果难以评估，造成资源浪费。
6． 费用批复到兑现的周期无法确定，难以控制现金流。
7． 不能实时了解费用的使用情况和相关方向。
8． 无法对费用信息进行科学分析，以支持决策。

为了解决大中电器公司在费用管理中存在的问题，不断优化费用管理流程，提高费用管理的水平，确保每一分钱都有效并可控，大中电器公司和北京安格信科技有限公司合作，开发家电综合管理平台（E3）--费用管理系统，以下简称为费用管理系统。家电综合管理平台（E3）--费用管理系统是企业管理费用、节约成本的有力工具，它具备以下特点：
1、 明晰的预算、申请、取款、记帐控制体系
2、 可灵活配置的预算控制体系，适应不同的费用管理思路。
3、 随时了解预算的使用情况，智能支持下一步的费用管理。
4、 跨组织、跨地域的系统部署，信息高效互通。
5、 明晰、可配置的审批流程，审核流程透明，时间可控。
6、 面向市场活动、市场事件的费用申请，为使用过程监控、费用报销提供依据。
7、 明细的费用取款与记帐记录，精细洞察费用流向。
8、 分权限、多维度报表，实时数据分析，辅助科学决策。
9、 实现跨组织、跨地域的统一费用管理。