产品概述

　　本系统是专门为企业开发的费用控制管理系统，包括了预算管理、预算控制、费用管理、报销管理、借款管理、费用分析、预算分析和报表管理，实现了企业对所有费用进行流程控制和轨迹跟踪，实现跨组织、跨地域的费用管理。完整的“预算-申请-审批-出款-记帐”体系实现完整的费用控制闭环，结合良好的管理制度，有效控制费用高效使用和合理流向，优化费用投入。整个系统以预算为起点，通过对费用预算的自下而上的审批上报，或者自上而下的分解下达，形成对后期实际费用操作的金额控制。然后在每一笔费用投入时，都要完成"申请-审批-取款-记帐"的业务闭环，继而实现对费用投入的全过程的控制。在过程控制和管理过程产生了过程数据和轨迹数据，操作员随时可以了解各部门预算费用使用情况、各个项目各种费用使用情况和总体费用的支出情况等等。管理层能够利用分析系统对每次或特定时间段内的费用投入情况及费销比进行跟踪比较，优化营销策略，提高决策准确度。

应用现状

　　随着我国各种行业企业的快速发展，企业的各种费用支出也是水涨船高，费用管理的复杂度也越来越高，费用管理和使用效率严重滞后于公司的发展，如何有效管理、控制和节约费用，确保每一分钱都落实到有效的市场行为，使其效果最大化，确保相关部门随时了解每一分钱的流向和使用情况，已经成为各行业大中型公司面临的新挑战。

主要表现在：

1、费用管理缺乏总体框架控制或框架控制力度有限。

2、费用审批过程随意性较大，费用使用易失控。

3、缺乏便利的管理工具，无法实现费用集中控制与管理，管理思路难以统一。

4、审核过程时间不可控，错失费用投入的最佳时机。

5、费用使用过程缺乏监管，使用效果难以评估，造成资源浪费。

6、费用批复到兑现的周期无法确定，难以控制现金流。

7、不能实时了解费用的使用情况和相关方向。

8、无法对费用信息进行科学分析，以支持决策。

功能模块

　　预算管理：包括年度预算、月度预算、预算调整、预算授权、预算控制和预算分析，每一个预算层费用科目都需要有他的月度及年度预算控制，在费用实际发生时，每一项费用都应该能自动检索该费用的预算情况和预算使用情况，对于申单超过剩余预算额度时，系统将无法完成费用的申报登记，必需返回费用预算组新增预算额度。

　　立项管理：用于实现工程立项管理、促销费管理、借款单管理。通过立项管理生成的项目，可以用于普通申单登记时查询使用。 

　　费用管理：费用管理是该系统的核心业务，用于管理企业关于项目、预算等方面的费用，包括：各种申单的录入、申单的修改、申单审批流、费用出款、费用记帐、费用调整及月度的封帐等流程的管理，系统提供完整的费用查询和统计报表。

 　　收入管理：作为收入的费用单的数据录入，当某个项目发生出款费用的时候，该项目同样也可能实施中发生一些收入费用。一旦发生了收入费用，就需要在费用申单里明确表示出来，该申单存在多少收入费用，并加以抵消。当存在预计费用需要引入的时候，选择预计费用与之对应。此时，对当前收入费用单金额进行减操作。

客户价值

　　为了解决大中型企业在费用管理中存在的问题，不断优化费用管理流程，提高费用管理的水平，确保每一分钱都有效并可控，北京安格信科技有限公司通过六年的研究和积累，开发综合管理平台（E3）--费用管理系统，以下简称为费用管理系统。综合管理平台（E3）--费用管理系统是企业管理费用、节约成本的有力工具。

它具备以下特点：

1、明晰的预算、申请、审批、取款、记帐控制体系

2、可灵活配置的预算控制体系，适应不同的费用管理思路。

3、随时了解预算的使用情况，智能支持下一步的费用管理。

4、跨组织、跨地域的系统部署，信息高效互通。

5、明晰、可配置的审批流程，审核流程透明，时间可控。

6、面向市场活动、市场事件的费用申请，为使用过程监控、费用报销提供依据。

7、明细的费用取款与记帐记录，精细洞察费用流向。

8、分权限、多维度报表，实时数据分析，辅助科学决策。

9、实现跨组织、跨地域的统一费用管理。